庫(kù)存料件分類、庫(kù)存帳準(zhǔn)確、成本計(jì)算

庫(kù)存料件如何進(jìn)行分類管理？;

對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料進(jìn)行分類管理是必須的。比如簡(jiǎn)單的生產(chǎn)企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)里的材料至少可以分為成品和原材料。然而，更多的重慶到青島物流專線在劃分材料類別時(shí)會(huì)更加細(xì)致。例如原材料可分為零件、包裝材料、輔助材料；而且成品也可以進(jìn)行更詳細(xì)的分類。目前項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮的是，應(yīng)該分到哪個(gè)層次？筆者認(rèn)為，在考慮分類規(guī)則時(shí)，應(yīng)考慮以下因素。

一是統(tǒng)計(jì)的需要。在統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額時(shí)，是否應(yīng)根據(jù)細(xì)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如果是否需要按照手工工具、電動(dòng)工具等類別對(duì)成品庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如有必要，那么就要?jiǎng)澐诌@個(gè)類別。

二是根據(jù)發(fā)料的需要。不同人員負(fù)責(zé)不同類型的材料，如原材料發(fā)料或成品出庫(kù)。此時(shí)，為了便于管理，可根據(jù)人對(duì)材料進(jìn)行分類。在這種情況下，可以通過(guò)權(quán)限控制，不同的人員只能維護(hù)自己負(fù)責(zé)類別材料的文件。防止其它用戶意外誤操作。

三是根據(jù)成本核算的需要。在計(jì)算材料成本時(shí)，管理者有可能需要細(xì)分成本，如零件成本、包裝材料成本和輔助材料成本。此時(shí)，原材料應(yīng)至少分為這三類。然后在統(tǒng)計(jì)中可以根據(jù)零件類別進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)。

當(dāng)前庫(kù)存帳的準(zhǔn)確率有多少？

在當(dāng)前的物料管理中，項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)庫(kù)存帳的準(zhǔn)確性。包括庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存金額。實(shí)施顧問需要參考這個(gè)數(shù)字來(lái)判斷企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存管理水平。一般情況下，ERP系統(tǒng)的實(shí)施難度越高，準(zhǔn)確率越低。與此同時(shí)，作為企業(yè)，也可以將其作為評(píng)估ERP系統(tǒng)效果的指標(biāo)。如果企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存準(zhǔn)確率為95%，則可以要求ERP系統(tǒng)的庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到98%。

對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施效果進(jìn)行客觀公正的評(píng)估，項(xiàng)目管理員可能獲得更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。例如，在系統(tǒng)實(shí)施之前，通過(guò)盤點(diǎn)等操作，可以獲得庫(kù)存賬準(zhǔn)確率的值。實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，一般不會(huì)一次性達(dá)到庫(kù)存的準(zhǔn)確性。但需要通過(guò)三到五次的盤點(diǎn)，調(diào)整后才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目管理員需要做好心理準(zhǔn)備。

存貨成本如何計(jì)量？

企業(yè)如何衡量倉(cāng)庫(kù)中的材料成本？如果采用先進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均、月加權(quán)平均或標(biāo)準(zhǔn)成本？采用不同的計(jì)算方法會(huì)對(duì)庫(kù)存成本的金額產(chǎn)生很大的影響。項(xiàng)目經(jīng)理需要確認(rèn)企業(yè)采用什么樣的成本計(jì)量原則(通常，在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，企業(yè)只有一個(gè)成本計(jì)量原則)。因?yàn)橛?jì)算量的關(guān)系，在手工管理階段，企業(yè)一般采用先進(jìn)先出或月加權(quán)費(fèi)。而且如果采用ERP系統(tǒng)，移動(dòng)加權(quán)平均可以非常方便。若企業(yè)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較為敏感，則更適合采用移動(dòng)加權(quán)平均成本。所以項(xiàng)目管理員不僅僅需要確認(rèn)企業(yè)現(xiàn)在所采用的成本計(jì)量屬性，還需要跟財(cái)務(wù)人員討論現(xiàn)在所使用的成本計(jì)量原則是否合適。一般情況下，財(cái)務(wù)人員會(huì)告訴你，他們可能總是希望使用移動(dòng)加權(quán)的平均成本，但是由于技術(shù)限制，他們無(wú)法推廣。如果出現(xiàn)這種情況，項(xiàng)目管理員需要向?qū)嵤╊檰柗从尺@一內(nèi)容。實(shí)施顧問將評(píng)估企業(yè)現(xiàn)有的基本數(shù)據(jù)，以確定企業(yè)是否具備移動(dòng)加權(quán)平均成本的條件。

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